An der LUR haben alle Lehrende und Lernende ein eigenes Benutzerkonto. Benutzerkonten bestehen aus dem Benutzernamen und einem dazugehörigen Kennwort, die in einer Sicherheitsdatenbank (der sogenannten SAM – Security Account Manager) abgelegt werden. Wenn sich eine Person das erste Mal an einem digitalen Endgerät auf der Benutzeroberfläche der LUR anmeldet, wird ein sogenanntes Benutzerprofil erstellt. In diesem Benutzerprofil werden alle benutzerspezifischen Einstellungen abgelegt. Das bedeutet, dass bei der nächsten Anmeldung die Benutzer-Oberfläche mit allen individuellen Einstellungen so vorzufinden ist, wie beim letzten Besuch. Alle Dateien können in eigenen Ordner unterhalb des Benutzerprofils ablegen werden und kein anderer (außer dem Administrator) ist dazu berechtigt, auf diese Dateien zuzugreifen. Zeitgleich können die Benutzer ihre Daten an allen Endgeräten der LUR abrufen, die mit der Benutzeroberfläche verbunden sind – im Grunde an jedem Endgerät und in jedem Klassenraum.